Organisatsioonilised teave esitajatele

1. Kontaktandmed, paigalduse ja demonteerimise tähtajad ning messi lahtiolekuajad.
2. PTAK WARSAW EXPO (PWE) oluline tehniline teave: elektri-, vee- ja internetiühendused, näitusepinna lubatud koormus, rippuvate elementide maksimaalne kaal, konstruktsiooni maksimaalne kõrgus.
3. Stendide ja pindade heakskiitmise protseduurid ning ohutusreeglid PWE territooriumil.
4. Teave mahalaadimise, kulleripakkide ja ekspedeerimise kohta PWE-s.
5. Allalaaditavad dokumendid PL.

1. Kontaktandmed, paigalduse ja demonteerimise tähtajad ning messi lahtiolekuajad.

Kõik üksikasjad on saadaval peagi

2. Oluline tehniline teave PTAK WARSAW EXPO (PWE) kohta: elektri-, vee- ja internetiühendused, näitusepinna lubatud koormus, rippuvate elementide maksimaalne kaal, konstruktsioonide maksimaalne kõrgus.

Elektriühendused:

Eksponent on kohustatud tellima vajaliku võimsusega elektriühendused, et tagada voolutoide kõigile stendil kasutatavatele elektriseadmetele.
Asjakohase toiteallika tagamise aluseks on seadmete ja valgustuse koguvõimsus stendil.

Veeühendused:

Eksponent on kohustatud tellima veeühendused vastavalt stendil ühendatud masinate ja seadmete arvule. Rohkem kui ühe seadme või kraanikausi ühendamine ühe veeühendusega on rangelt keelatud (kehtib nii sissevoolu kui ka väljavoolu kohta). Jaotuspunktide ja hargnemiste kasutamine mitme seadme jaoks ei ole lubatud.

Ühenduste kirjeldus PWE territooriumil:

Elektriühendused:

• tarnitakse määratletud võimsusvahemikes (kWh), nagu on sätestatud Korraldaja tellimusvormil,
• kolmefaasilist toidet pakutakse alates 9 kW,
• Eksponentidel, kes tellivad kolmefaasilist elektrit, palutakse täpsustada pistikupesa tüüp (16 A, 32 A, 63 A) ja stendil ühendatava masina/seadme voolutarve. Konstruktsiooni eest vastutav eksponent/alltöövõtja on kohustatud projektis täpselt kindlaks määrama iga ühenduspesa asukoha.

Veeühendused:

• sisselase – toru läbimõõt 0,5 tolli, lõpeb ventiiliga,
• kraanikausi äravool – 1-tolline toru,
• seadme/masina äravool – PVC-toru, läbimõõt 2 tolli.

Internetiühendus: kaabliga või Wi-Fi ühendus (sõltuvalt Eksponendi vajadustest).
Üks internetiühendus on mõeldud ainult ühele arvutile.

NÄITUSEPINNA 1 m2 MAKSIMAALNE KOORMUS: 2,5 T/m2 JA MEEDIAKANALID: 500 kg.

RIPPUVATE ELEMENTIDE MAKSIMAALNE LUBATUD KAAL: 50 kg / 1 punkt *

* Kõik riputamised tuleb alati kooskõlastada tehnilise konsultandiga. Kliendi elemendi riputamine halli lae külge on võimalik alles pärast nõutava dokumentatsiooni esitamist (deklaratsioon elementide riputamise kohta, stendi plaan koos märgistatud riputuspunktidega, dokumendid, mis tõendavad Trilock/Quadrolock või mis tahes muud konstruktsiooni, sealhulgas proprietaarset disaini, mille külge elemendid kinnitatakse – hiljemalt 40 päeva enne ürituse algust ja pärast Korraldaja nõusoleku saamist).

INDIVIDUAALSE STENDIKONSTRUKTSIOONI MAKSIMAALNE KÕRGUS: vastavalt Korraldajalt saadud stendi tehnilisele plaanile.

3. Teave stendide üleandmise protseduuride, pinnajaotuse ja ohutuseeskirjade kohta PWE territooriumil.

Stendi üleandmise koht on Eksponentide Tehnilise Teeninduse Punkt, mis asub PWE territooriumil.

Täiendavad tellimused või muudatused ehitatud stendidel viiakse võimalusel ellu stendi üleandmise päeval.

Eksponentide poolt stendide sisustamine ja kujundamine toimub stendi vastuvõtmise päeval.

Vastavalt messi eeskirjadele on stendi kaunistamiseks lubatud kasutada ainult mittesüttivaid või tulekustutusvahenditega töödeldud materjale, mis tagavad raskesti süttivuse astme.

Tulekindlalt immutatud materjalidel peab olema kehtiv tuleohutussertifikaat.

Eksponent on kohustatud esitama Eksponentide Tehnilise Teeninduse Punktis kehtivad sertifikaadid, mis kinnitavad kasutatud materjalide tulepüsivuse ja mittesüttivuse taset.

PWE territooriumil on rangelt keelatud suitsetamine ning gaasiballoonide (sh matkatüüpi) toomine ja kasutamine.

Kasutatavad dekoratsioonid ei tohi kahjustada PWE seinu ja põrandat, seetõttu on metall-, klaas- või mööblielementide toetamine seinte vastu ilma nõuetekohase kaitseta keelatud.

Eksponentidel, kes kujundavad oma stende ise, on keelatud seintesse naelte, kruvide ja tihvtide löömine või kruvimine.

Stendi konstruktsiooni osade kahjustamise korral vastutab Eksponent kahjustatud elemendi asendamise või parandamise kulude eest.

Eksponendi asjade stendile jätmine:

Vastavalt messi eeskirjadele on eksponaatide eemaldamine ja stendi demonteerimine enne messi lõppu keelatud.

Stendi elementide demonteerimine toimub Korraldaja määratud tundidel. Eksponendid on kohustatud eemaldama kõik stendil kasutatud dekoratsioonid (eksponaadid, reklaamtahvlid, bännerid, plakatid koos kahepoolse teibiga, värvilised kiled konstruktsioonimoodulitelt) ja taastama kasutatud näitusepinna (stendi) seisukorra, mis vastab Korraldaja poolt üleandmise päeval olnule.

TÄHELEPANU!!!

Stendimoodulite kahjustamise või dekoratiivelementide (graafika) stendile jätmise korral vastutab Eksponent stendimoodulite renoveerimise või puhastamise kulude eest.

Korraldaja ei vastuta Eksponendi vara kahjustumise või kaotsimineku eest, mida Eksponent ei ole määratud tähtaja jooksul messi territooriumilt eemaldanud.
PWE territooriumil on täielik keeld kasutada lahtist tuld, masinaid nagu lihvija või keevitusaparaat, samuti tolmu tekitavaid tööriistu ilma tolmuimejata.

Pinna ja tellitud ühenduste vastuvõtmise koht on Eksponentide Tehnilise Teeninduse Punkt, mis asub PWE territooriumil.

Ehitustöödeks mõeldud pinna ja tehnovõrkude ühenduste vastuvõtmine toimub montaaži alustamise päeval näitusepinna vastuvõtuakti (Protocol of Acceptance) alusel.

Isikul, kes pinna vastu võtab, peab olema Eksponendi originaalvolikiri, mis on Eksponendi poolt allkirjastatud ja tembeldatud, kui ta ise ei ole Eksponent (nt stendi ehitaja). Paigaldusele ja näitusele saabumisel palume teatada Eksponentide Büroosse, et võtta välja identifikaatorid ja võtta stend vastu. Paigalduse ajal väljastame kleebiseid "SETUP" ja näituse ajal identifikaatorit "EXHIBITOR". IDENTIFIKAATOREID VÄLJASTATAKSE AINULT EKSPONENTIDE BÜROOS. Iga isik, kes stendi ette valmistab ja haldab, on kohustatud kandma identifikaatorit (nähtavas kohas) kogu paigalduse ja näituse perioodi vältel. "EXHIBITOR" identifikaatorid väljastatakse mitte varem kui päev enne näituse avamist. Identifikaatorite tõhusa väljastamise hõlbustamiseks soovitame teabe sisestada generaatorisse.

Tehnilised identifikaatorid kehtivad ainult montaaži ja demontaaži ajal ega anna õigust siseneda messiväljakule ürituse ajal.

Stendid, nende varustus ja dekoratsioonid peavad olema valmistatud eranditult mittesüttivatest materjalidest või kaitstud asjakohase leegikindluse astmega tulepüsivate ainetega. Eksponent on kohustatud esitama Korraldajale vastava sertifikaadi, mis kinnitab materjalide süttivusklassi.

Sertifikaatide skaneering või fotokoopia tuleks saata Korraldajale koos stendi arhitektuurse projektiga 40 päeva enne messi algust.

Stendi ehituse eest vastutav töövõtja on kohustatud eemaldama stendilt ja liikumisteedelt kõik ehitusest järelejäänud jäätmed ja elemendid.
Paigalduse eest vastutav töövõtja on kohustatud esteetiliselt ja valget värvi viimistlema või katma iga seina, mis piirneb naaberstendiga ja on kõrgem kui 2,4 m. Kate peab olema valmistatud mitteläbipaistvast materjalist.

Eksponent kannab täielikku vastutust mis tahes kahjude või kahjustuste eest, mis tulenevad näitusepinna, samuti näituse- ja kongressikeskuse ruumide ja seadmete nõuandmatust kasutamisest nende endi töötajate või eksponendi stendi ehitamise eest vastutava ettevõtte poolt.
Elektritöid teostavatel töötajatel peavad olema kehtivad SEP-sertifikaadid elektriseadmete käitamiseks.

Eksponent, kes teostab stendi ehitust iseseisvalt või palgatud välisettevõtte kaudu, on kohustatud:

• esitama stendi ehitust teostava ettevõtte nime ja aadressi,
• volitama stendi ehitustöövõtjat näitusepinda ametlikult üle võtma messistendi ehitamiseks,
• esitama stendi arhitektuurse, elektri- ja torustikuprojekti Korraldajale heakskiitmiseks 40 päeva enne messi algust,
• saama heakskiidu nimetatud tehniliste süsteemide paigaldamiseks,
• esitama töövõtja volituse ja avalduse koos sertifikaatidega, mis kinnitavad, et stendi ehitamiseks kasutatud materjalid on mittesüttivad,
• esitama täieliku dokumentatsiooni rippuvate konstruktsioonide kohta.

Iseehitatud näitusestendide demonteerimine

Vastavalt messi eeskirjadele on eksponaatide eemaldamine ja stendi demonteerimine enne messi lõppu keelatud.

Stendi elementide demonteerimine toimub Korraldaja määratud tundidel. Eksponendid on kohustatud eemaldama kõik stendil kasutatud dekoratsioonid (eksponaadid, reklaamtahvlid, bännerid, plakatid koos kahepoolse teibiga, värvilised kiled konstruktsioonimoodulitelt) ja taastama kasutatud näitusepinna seisukorda, milles see oli Korraldaja poolt üleandmise päeval.

Stendi demonteerimine tuleb lõpule viia hiljemalt Korraldaja määratud tähtaja lõpuks. Tähtaegade eiramine toob Eksponendile kaasa lisakulud. Pärast demonteerimist tuleb näitusepind Korraldajale üle anda kahjustamata kujul, mis vastab pinna seisukorrale enne stendi kokkupanekut. Pinnalt tuleb eemaldada kõik stendi ehitamiseks kasutatud elemendid, vaipkatted ja kleeplindid. Eksponent vastutab valesti teostatud demonteerimisest tulenevate kahjude eest. Korraldaja ei võta endale vastutust Eksponendi vara hävimise või kaotsimineku eest, mida Eksponent ei ole määratud tähtaja jooksul messiväljakult eemaldanud. Demonteerimisele sisenevatel meeskondadel peavad olema "tehnilised" identifikaatorid (saadaval kättesaamiseks Eksponentide Tehnilise Teeninduse Punktis, messiväljakul). Tarne- ja raskeveokite sisenemine demonteerimiseks on võimalik alles alates messi lõppemise hetkest.

4. Teave mahalaadimise, kullersaadetiste ja kaubaveo kohta PWE-s.

Materjalide mahalaadimine ja transport PWE territooriumil. KULLERFIRMASID KASUTAVAD EKSPONENDID ON KOHUSTATUD SAADETUD PAKID ISIKLIKULT VASTU VÕTMA.

Kaupade ja messieksponaatide kohaletoimetamine messi ajal tuleb lõpule viia vähemalt 30 minutit enne messi avamist, ning ülejäänud päevadel toimub see stendi seadistamise tundidel.

Korraldaja ei võta endale vastutust eksponentidele saadetud pakkide eest, mistõttu Eksponentide Tehnilise Teeninduse Punktis kullerfirmalt saadetisi vastu ei võeta.

Eksklusiivsed õigused transporditeenusteks (sealhulgas kahveltõstukite ja muude transpordivahendite liikumiseks näitusehallides) on järgmisel ettevõttel:

NETLOG POLSKA Sp. z o.o.

Rafał Skrobutan
Koordinaator
tel +48 22 256 70 55
mobiil: +48 668 890 274
e-post: rafal.skrobutan@netlog.org.pl
www.netlog.org.pl

Ametlik messi ekspedeerija teostab eksklusiivsel alusel laadimis- ja mahalaadimisteenuseid PWE (Poola Näituste- ja Kongressikeskus) territooriumil, kasutades mehaanilisi seadmeid, nagu kahveltõstukid ja kraanad. Seoses sellega kehtib PWE-s (messiväljakul) eksponentidele ja kolmandatele isikutele keeld tuua territooriumile mahalaadimiseks mehaanilisi seadmeid, nagu kraanad ja mehaanilised kahveltõstukid, ilma Korraldaja või ametliku messi ekspedeerija nõusolekuta.

Ekspedeerija pakub teenuseid järgnevalt:

• näitusetranspordi korraldamine, terviklikud pwe-teenused,
• näitusekaupade mahalaadimine ja laadimine vastavalt saatja juhistele,
• kvalifitseeritud personali abi eksponaatide lahtipakkimisel/pakkimisel stendil,
• tühja pakendi, eksponaatide ja stendikonstruktsioonide materjalide professionaalne ladustamine,
• kahveltõstukite ja transpordiplatvormide rent.

5. Allalaaditavad dokumendid PL.

• Oświadczenie wykonawcy zabudowy stoiska (zabudowa indywidualna)
• Upoważnienie dla wykonawcy zabudowy stoiska (zabudowa indywidualna)
• Oświadczenie dotyczące podwieszenia elementów na stoisku
• Protokół odbioru powierzchni wystawowej
• Akredytacja dla zewnętrznej firmy zabudowującej